Suudi Standartları, Metroloji ve Kalite Örgütü (SASO) yakın zamanda, 1 Ocak 2025’ten itibaren Suudi Arabistan’a ihraç edilen tüm malların sevkiyattan önce SABER sistemi üzerinden sertifika başvuruları göndermeleri ve hem Ürün Uygunluk Sertifikası (PCoC) hem de Sevkiyat Uygunluk Sertifikası (SCoC) almaları gerektiğini belirten önemli bir bildiri yayınladı. Bu önlemin resmi olarak uygulanması, Taahhüt Mektuplarına dayanan veya limana varıştan sonra ilgili sertifikalar için başvuruda bulunan önceki uygulamaların önümüzdeki yılın başlarında tamamen ortadan kaldırılacağı anlamına geliyor. Sektör, bunun yalnızca Suudi Arabistan ithalat pazarını daha fazla düzenlemekle kalmayacağına, aynı zamanda yabancı ihracatçılar ve ithalatçılar için daha fazla prosedürel ve uyumluluk zorluğu getireceğine inanıyor.
Yeni düzenleme, yalnızca ithalat beyannameleri için Taahhüt Mektupları kullanma uygulamasını değiştirdiği için değil, aynı zamanda nakliye süreçleri için ön onay gerekliliklerini güçlendirdiği için de yaygın ilgi gördü. Özellikle, SABER sertifikası iki aşamaya ayrılmıştır. İlk aşama, ürünlerin uyumluluğunu ve güvenliğini doğrulayan ve genellikle bir yıl geçerli olan PC sertifikasının alınmasını içerir. PC sertifikasının geçerlilik süresi boyunca, ihracatçı aynı ürünü birden fazla kez gönderirse, genellikle PC sertifikası için yeniden başvuruda bulunmasına gerek yoktur. Ancak, her sevkiyat ikinci aşamayı gerektirir – ihraç edilen malların parti niteliklerinin ve miktarının PC sertifikasında açıklanan ürünle eşleştiğinden emin olmak için SC sertifikası veya Sevkiyat Uygunluk Sertifikası başvurusunda bulunmak.
SASO tarafından yayımlanan son ayrıntılara göre, ithalatçılar veya yetkili acenteleri, mallar sevk edilmeden önce SC sertifikası başvuru sürecini tamamlamalıdır. Öncelikle, ürünün Suudi teknik düzenlemeleri ve standartlarına uygun olduğunu kanıtlamak için bir başvuru yapmalı ve elde edilen PC sertifika numarası da dahil olmak üzere ilgili materyalleri SABER sistemi aracılığıyla sağlamalıdırlar. Daha sonra, SABER sistemi PC sertifikasının geçerliliğini otomatik olarak doğrulayacaktır. Sistem PC sertifikasının hala geçerli olduğunu doğruladıktan sonra, ithalatçı SC sertifika ücretini çevrimiçi ödeyebilir ve sertifika kuruluşu bir inceleme yapacaktır. Onaylandıktan sonra, sistem ithalatçının indirmesi ve ilgili nakliye taraflarına sağlaması için SC sertifikasını çevrimiçi olarak düzenleyecektir. Mallar zaten yola çıkmışsa ancak başvuru eksikse veya SC sertifikası mallar limana ulaştıktan sonra başvurulursa, düzenleyici gerekliliklere uymadığı kabul edilecek ve gümrükten geçmesi imkansız hale gelecektir.
Bu süreç değişikliğinin Suudi Arabistan ile uzun vadeli ticari ilişkileri olan birçok işletme için geniş kapsamlı etkileri vardır. Dış ticaret İşletmeler için etkisi derindir. Geçmişte bazı şirketler Suudi Arabistan’a varıştan sonra uygulama modelini benimsemiş veya zamandan ve maliyetten tasarruf etmek için Taahhüt Mektupları sağlamış olabilir. Ancak yeni politika yürürlüğe girdikten sonra bu gümrükten geçme kısayolları tamamen engellenecektir. Ayrıca Suudi gümrük denetimi her geçen yıl sıkılaştıkça, uyumsuz şirketler için ağır cezalar nadir değildir. Bu nedenle, dış ticaret profesyonelleri yeni düzenlemenin gelecek yıl 1 Ocak’ta yürürlüğe girmesinden önce iç süreçleri gözden geçirmeli ve ayarlamalıdır. Örneğin, ihracatçılar beklenen sevkiyat tarihinden önce SC sertifikasını almak için yeterli zamanı sağlamak amacıyla ithalatçılarla yakın bir şekilde çalışmalıdır. Üçüncü taraf testi veya özel ürün testi söz konusuysa, ek zaman ayrılmalıdır.
Buna dayanarak, birçok sektör içeriden kişisi, 2025’in başlarında SABER sistemi üzerinden başvuruda bulunan şirket sayısının önemli ölçüde artacağını ve bunun da sertifikasyon kuruluşları ve sistem platformu için daha yüksek yoğunluklu trafiğe yol açacağını öngörüyor. Şirketler malzemeleri önceden hazırlayıp gönderemezlerse, sertifikasyon sıkışıklığı veya eksik dokümantasyon nedeniyle gecikmelerle karşılaşabilirler. Gecikme çok uzunsa ve mallar zaten sevk edilmişse veya hatta limana ulaşmışsa, sonraki iyileştirme maliyetleri keskin bir şekilde artacaktır. Özellikle önemli ticaret hacimlerine sahip büyük tüccarlar için ithalat ve ihracat , çok sayıda SKU’yu (Stok Tutma Birimi) ve karşılık gelen PC sertifikalarını etkili bir şekilde yönetmek – her mal partisi için SC sertifika başvuru süreciyle birlikte – karmaşık ve acil bir uyumluluk sorunu haline gelecektir.
Ayrıca, yeni düzenleme ithalatçılara daha yüksek sorumluluklar yüklüyor. İhracatçıların çoğu sertifikasyon veya sertifika materyalinden tek başına sorumlu olduğu önceki durum, derinlemesine katılımda bulunmaları ve öncülük etmeleri gereken ithalatçılara kayabilir. Limana gelen mallar gümrükten geçemezse, gecikme ücretlerinin, cezaların veya uyum risklerinin çoğu ithalatçıya düşecektir. Suudi Arabistan’ın katı düzenleyici ortamıyla karşı karşıya kalan ithalatçılar, potansiyel kayıpları önlemek için tedarik sözleşmelerinde veya uluslararası ticaret koşullarında ihracatçıların PC ve SC sertifikalarını derhal sağlamaları gerektiğini daha da vurgulayabilir.
SABER sürecine aşina olmayan veya henüz Suudi pazarına girmemiş şirketler için, yeni düzenleme ayrıntılarına erken hakim olmak ve profesyonel danışmanlık ajanslarıyla iş birliği yapmak hayati önem taşır. SASO veya Suudi gümrük yetkilisi güncellemelerini sürekli olarak izlemek, şirketlerin yeni düzenleme eğilimleri hakkında bilgi sahibi olmalarına ve yeni kurallar tarafından boğulmaktan kaçınmalarına da yardımcı olabilir. Suudi Arabistan’ın ürün kalitesi ve güvenliğine ilişkin gereksinimleri artmaya devam ederken, dış ticaret şirketleri bu umut verici Orta Doğu pazarına istikrarlı bir şekilde girmek için önceden hazırlanmalı, uyumluluğa, ürün kalitesine ve tedarik zinciri yönetimine odaklanmalıdır.